Externer Datenschutzbeauftragter

Die Rechtslage

Die Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten ist in § 4f. BDSG geregelt. Unterbleibt die Bestellung, kann dies mit einer Geldbuße von bis zu 250.000 EUR im Einzelfall § 43 Abs.3 BDSG geahndet werden.

Sie benötigen einen betrieblichen bzw. externen Datenschutzbeauftragten, wenn mindestens einer der folgenden vier Punkte in Ihrem Unternehmen gegeben ist:

• Wenn personenbezogene Daten automatisiert erhoben, erarbeitet oder genutzt werden und damit in der Regel mehr als 9 Personen beschäftigt sind.
• Wenn personenbezogene Daten auf andere Weise verarbeitet werden und damit in der Regel mindestens 20 Arbeitnehmer beschäftigt sind.
• Wenn automatisierte Verarbeitungen vorgenommen werden, die einer Vorabkontrolle gemäß § 4d Abs.5 BDSG unterliegen.
• Wenn personenbezogene Daten geschäftsmäßig zum Zweck der Übermittlung oder der anonymisierten Übermittlung verarbeitet oder genutzt werden.

Wir bieten Ihnen bei den unterschiedlichsten Aufgabenstellungen das notwendige Know-How um die damit verbundenen Datenschutzbestimmungen rechtsmäßig umzusetzen und einzuhalten.

Leistungsumfang Datenschutz

• Pflegen eines Verfahrensverzeichnis (§ 4g Abs.2 BDSG) zum Erhalten der Transparenz in der Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten.
• Prüfung der Zulässigkeit der erhobenen Daten
• Überwachung der Ordnungsmäßigkeit
• Durchführung von Schulungen (§ 4g Abs.1 BDSG)
• Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Datengeheimnis nach § 5 BDSG
  (bzw. Fernmeldegeheimnis § 85 TKG, Postgeheimnis § 39 Postgesetz)
• Beratung über technische und organisatorische Maßnahmen
• Kontrolle bei der Datenverarbeitung im Auftrag und Outsourcing
• Pflege von Richtlinien
• Wahrung von Rechten der Betroffenen